Att effektivisera tiden både på arbetsplatsen och i vardagen är en konst som kan förbättra både produktivitet och välbefinnande. Det är fascinerande hur ofta vi undervärderar den tid vi lägger på olika aktiviteter, vare sig det gäller arbetsuppgifter eller scrollande på Instagram. Att ha koll på tiden och sin eventuella tidrapportering på jobbet, är inte bara en fråga om effektivitet, det är också en hälsosam vana.

På jobbet kan det vara viktigt att veta hur mycket tid som faktiskt går åt till varje uppgift. Denna insikt kan hjälpa till att identifiera tidskrävande moment och möjliggöra bättre tidsplanering. Det är inte ovanligt att vissa uppgifter tar mer tid än förväntat, vilket kan leda till stress och övertidsarbete, två faktorer som direkt påverkar vår hälsa.

Även i vår vardag spenderar många av oss en överraskande mängd tid på våra mobiler och sociala medier. Hur många timmar ägnar du till exempel åt att passivt scrolla genom Instagram eller titta på TV? Om denna tid omfördelades till aktiviteter som träning eller matlagning, skulle det inte bara förbättra vår fysiska hälsa, utan också ge en känsla av prestation och välbefinnande.

Jag skriver detta inlägg tillsammans med TOJ som bland annat hjälper kommuner och mindre företag att effektivisera sin resursplanering.

För att relatera detta till hälsa och träning, tänk på detta, om vi effektiviserar vår tid på jobbet, kan vi kanske lämna kontoret tidigare och därmed få mer tid för gymmet eller en löprunda. Genom att minska tiden vi spenderar på våra telefoner, kan vi ägna oss åt mer produktiva och hälsosamma aktiviteter. Det kan vara så enkelt som att ersätta 30 minuters Instagram-scrollande med en kort promenad. Detta förbättrar inte bara vår fysiska kondition, utan också vår mentala hälsa.

För att göra denna förändring, börja med att anteckna tiden du spenderar på olika aktiviteter. Det finns flera appar och verktyg som kan hjälpa till med detta. När du har en klar bild av hur din tid används, kan du börja göra medvetna val om hur du vill spendera den. Kanske upptäcker du att vissa arbetsuppgifter kan automatiseras eller delegeras, vilket frigör tid för mer värdefulla projekt eller en rast.

Sammanfattningsvis är tidsförvaltning en nyckelfaktor i att balansera arbetsliv, hälsa och personligt välbefinnande. Genom att aktivt övervaka och justera hur vi spenderar vår tid, kan vi inte bara öka vår produktivitet utan också förbättra vår hälsa. Det är dags att ta kontroll över vår tid och prioritera det som verkligen betyder något, vårt välbefinnande.